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广西首例!大新经龙州至凭祥高速公路电子档案单套制管理体系通过专家组评审

发布者:广西高速公路投资有限公司 发布时间:2023-05-19 10:18

  

5月15日,大新经龙州至凭祥高速公路项目召开电子档案单套制管理体系评审会。自治区交通运输厅、专家组成员、广西交通投资集团、高投公司、机械工业研究院、计算中心、广西民族大学、广西交通职业技术学院及全国档案管理学界相关学者、大凭路各参建单位代表参加会议。

 



▲大凭路电子档案单套制管理体系评审会现场

 

专家组成员由中国档案学会、广西公路学会、广西北部湾投资集团及万方数据相关专家组成。专家组前往集团公司六律基地算力中心参观大数据机房,考察算力中心大数据机房建设情况及运维管理架构,了解信息化建设源头数据安全保障的核心。

 



▲专家组在集团公司六律基地算力中心考察

 

随后,专家组来到大凭路项目主线开展实地调研,在弄岗服务区详细了解项目创新设计理念、品质工程打造及“四新”技术应用成果,专家组对大凭路信息化建设为工程实体建设保驾护航给予肯定。

 



▲专家组在大凭路弄岗服务区调研

 

在大凭路电子档案单套制管理体系评审会上,专家组指出:大凭路自项目策划阶段即引入单套制档案管理理念,实现了公路建设项目档案从纸质到无纸化的飞跃,从“双套制”到“单套制”的突破。项目“管理体系”能够围绕电子档案“来源可靠、程序规范、要素合理、安全管理”的要求建档和运营。总体上符合国家相关标准要求,原则上同意通过大凭路电子档案单套制管理体系评审,经修改完善后,可向行政主管部门申请档案专项验收。同时提出三点要求:一是根据国家相关文件规定,进一步完善系统的功能需求;二是加快收集应归未归的文件,确保档案的齐全完整;三是电子档案系统需完善文件级目录,提高文件检索效率。

 



▲中国档案学会理事长、原国家档案局局长杨冬权在评审会上作点评

 

大凭路项目在认真听取专家组对项目单套制档案管理工作的建议后表示:将尽快组织相关技术专家,进一步完善电子档案系统程序及功能需求,加快项目档案归档进度,积极响应自治区档案局号召,最终实现广西区内大型基础设施建设项目电子档案单套制验收“零”的突破。

 

大凭路“单套制”的应用将大幅度降低档案形成及流转所花费的时间,有效提高质量检测、计量结算、变更管理、综合收发文等各类业务板块的生产效率,有效减少以往档案管理过程中跨部门、跨单位及跨行业间“跑签字”工时损耗现象,真正响应信息时代的号召,做到随时随地“云办公”,实现“解放生产力、发展生产力”理想目标,引领区内行业未来的变更方向。大凭路项目用实际行动争做广西公路电子档案单套制先行者,为后续公路建设项目电子档案验收及单套制运行提供参考案例。

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