8月16日，广西交通投资集团大新经龙州至凭祥高速公路项目顺利召开竣工档案专项验收会。大凭路作为广西首个探索电子档案单轨运行的大型基础设施建设项目，继通过中国档案学会与广西公路学会开展的电子档案管理体系评审后，顺利召开项目竣工档案专项验收评审会。

 

 

 

▲验收会现场

 

会上，专家组对大凭路电子档案执行成果较为肯定，认为档案管理系统能够接收业务系统数据，具备电子档案整理、编目、预览、下载等功能，基本满足传统纸质档案辅助管理要求。大凭路应继续引领深入探索，优化研发完善各类基础功能，确保信息数据存储安全，逐步在其他项目加以推广应用，不断完善迭代升级。

 

相较于传统交通建设领域项目档案管理模式，大凭路电子档案管理体系具有以下优势：

 

全面探索“无纸化”办公

 

大到质保资料、试验检测、计量变更及农民工工资管理等业务板块，小到各级参建单位OA收发文、考勤请假、用车、用印及会务申请等均已在软件应用端基本实现“无纸化”改造。

 

 

 

▲应用软件设计建设项目全专业板块

 

业务流转速度快、生产效率高

 

电子档案管理有效压缩业务流程办结时间，内业生产效率较以往项目提升3倍有余，大大降低了企业管理内部损耗，对企业发展、项目建设及人力资源成本控制大有裨益。

 

 

 

▲一站式工程业务管理大幅降低企业管理成本

 

版块业务集成度高

 

实现将不同开发平台、不同业务板块、不同数据载体及不同输出端口软件统一集成，完成了不同来源数据资料文件的统一收集路径，最终实现统一格式收集归档。

 

 

 

▲统一数据接口实现数据互联

 

信息化安全程度高

 

在各业务层级覆盖应用电子签章技术，结合项目执行期间不断完善开发的业务系统操作日志功能，做到痕迹自动追踪记录，业务系统及档案系统完全分离，基本实现“身份不可篡改、行为不可抵赖”管理原则。

 

  

▲公安部认证机构办理电子签章符合《电子签名法》

 

声像、影像资料存储量数量创新高

 

项目声像、影像资料实现全专业覆盖，并基于便利的操作应用，庞大的储存空间及合理的类别清分，大幅增加了对项目执行过程各类隐蔽工程、实况记录声像、影像资料的存储。存储资料总数高达30余万份，远超以往项目收归总量，经精细化筛选后进行组卷归档，对项目档案可视化溯源利用提升新高度。

 

 

 

▲“有图有真相”是电子档案未来发展趋势之一

 

档案管理便捷安全

 

项目工程电子档案已转入获得网络安全等保三级认定的集团公司机房运维管理，应用国内知名自主品牌先进网络设施设备，建立完善运维管理体系，确保项目建设档案安全。

 

       

 

▲交投集团存储服务器获行业网络安全等保三级认定

 

设备运行维护、软件开发及更新自主化程度高

 

核心业务板块软件开发著作权归集团公司自主所有并统一推广应用，电子档案管理相关软件技术研发、更新迭代、安全保障及运维支持基本实现自主化，解决电子档案推广“卡脖子”问题。

 

 

 

▲系统软件著作权登记

 

智慧建档，提质增效。大凭路在建设各版块业务系统电子化运行的前提下，积极尝试探索电子档案管理运行模式，有效实现增量档案电子化。对仍然以纸质形式形成的上级文件、征地文件等进行存量数字化，在保存纸质档案的同时进行电子化利用。